エクセルでドロップダウン（プルダウン）メニューを作成する方法[Excel]

ドロップダウンメニューとは

ドロップダウンメニュー（プルダウンメニュー）を使うと、Excelのシート内のセルをクリックすると、あらかじめ登録しておいたいくつかの項目が候補として表示され、クリックで選択すると素早く項目を選択することが出来る。

これができると、わざわざセルにキーボードで入力する必要がなく、マウス操作だけで候補から選択することが出来るし入力ミスを防ぐこともできる。例えば「はい」か「いいえ」しか選択できないようにしたり、カレンダーから日付を選択することもできる。

選択肢が少ない場合は手軽なドロップダウン

選択肢が少ない場合は手順もシンプルで素早くプルダウンメニューを作成することができる。

1. ドロップダウン場所を選択

   ドロップダウンリストとして動作させたい場所を選択する。ここではA1を選択する。

2. データの入力規則

   Excelメニューの「データ」タブを選択し、「データツール」セクションにある「データの入力規則」をクリックする。データの入力規則のアイコンは、Excelのウィンドウサイズによっては小さく表示されたり、省略して表示されたりすることがあるので、「データツール」セクションを目印にして探す。

3. 種類をリスト・チェックボックスも

   「データ入力規則」の画面が表示されるので、「設定」タブ内にある「入力値の種類」を「リスト」に選択する。

   そしてすぐ右にある「ドロップダウンリストから選択する」のチェックボックスにチェックを入れる。

4. 元の値を入力

   「元の値」の下のウィンドウに、選択肢となる値をカンマ区切りで入力する。ここでは例として「春,夏,秋,冬」と入力する。

5. OKボタン

   最後に「OK」ボタンをクリックしてドロップダウンリストの完成となる。

選択肢が多い場合に便利なドロップダウン

選択肢が多い場合は、元の値のウィンドウに直接入力するのは見づらく手間がかかる。そういう時は、あらかじめ選択肢を別の場所に用意しておいて、参照する仕組みにすればもう少し手軽にプルダウンメニューを作ることができる。

1. 選択肢を用意

   ドロップダウンリストで選択肢として表示させる項目を用意する。ここでは、D1に「1月」を入力し「12」月まで用意した。

2. ドロップダウン場所を選択

   ドロップダウンリストとして動作させたい場所を選択する(複数選択可)。ここではA1を選択する。

3. データの入力規則

   Excelメニューの「データ」タブを選択し、「データツール」セクションにある「データの入力規則」をクリックする。データの入力規則のアイコンは、Excelのウィンドウサイズによっては小さく表示されたり、省略して表示されたりすることがあるので、「データツール」セクションを目印にして探す。

4. 種類をリスト・チェックボックスも

   「データ入力規則」の画面が表示されるので、「設定」タブ内にある「入力値の種類」を「リスト」に選択する。

   すぐ右にある「ドロップダウンリストから選択する」のチェックボックスにチェックを入れる。

5. 元の値をドラッグで選択

   「元の値」の下のウィンドウを一度クリックしてカーソルがウィンドウ内にあることを確認した後、「1月」から「12月」までドラッグする。「=D1:D12」となる。

6. OKボタン

   最後に「OK」ボタンをクリックしてドロップダウンリストの完成となる。

ドロップダウン作成後に編集や削除する場合

一度作成したドロップダウンの選択肢を追加したい場合や、ドロップダウン自体をやめたい場合は以下のような操作を行う。

1. 編集または追加する場合

   編集または追加したいドロップダウンのセルを選択(複数可)し、「データの入力規則」をクリックする。

   「データの入力規則」画面で、「元の値」を変更または追加する。ここでは例として「春,夏,秋,冬」から冬だけを削除し「春,夏,秋」とする。最後に「OK」ボタンをクリックする。

2. ドロップダウンを削除する場合

   ドロップダウンを解除したいドロップダウンのセルを選択(複数可)し、「データの入力規則」をクリックする。

   「データの入力規則」画面で、「すべてクリア」ボタンをクリックし「OK」ボタンを選択する。