GmailやGoogleドライブなどのデータをバックアップ、ダウンロードする方法

頻繁に利用することはないかもしれないが、GoogleのサービスでGoogle Takeoutというものがある。

2011年から始まったサービスで、これを利用するとGoogle Takeoutはユーザーが保存していたGoogle DriveやGmail、ToDoリストやGoogleフォトなど、多くのサービスのデータのアーカイブを作成することができコンピュータ上にエクスポート（ダウンロード、保存）することが出来る。

確実にデータを残しておきたいという場合はPC上にエクスポートし、ファイルは別のサービスへ移動させたり、DVDやUSBメモリなどに保存することができる。

バックアップできるもの

Google Takeoutでデータをエクスポートできるのは、Googleによる以下のようなサービスとなっているようだ。

• Google+ （+1, サークル,ページ,ストリーム,投稿）
• Blogger
• Chromeブックマーク
• カレンダーの予定
• コンタクト
• ドライブ（Google Drive）
• Fit
• Google フォト
• Google Play ブックス、メタデータ、メモ
• グループ
• ハングアウト
• Keep
• ロケーション履歴
• メール（Gmail）
• マップ（場所,マイマップ）
• プロフィール
• Voice
• Google Wallet
• YouTube
• orkut

バックアップ手順

Step1. Googleのアカウント情報のページにアクセスする。

Step2. 下へスクロールし個人情報とプライバシー設定の項目にある「コンテンツの管理」をクリックする。

 

Step3. 「アーカイブを作成」をクリックする。

 

Step4. バックアップしたいサービスを選択し「次へ」をクリックする。

各サービスによって、バックアップしたいものを個別に選択できるものもあるのでサービス名をクリックして選択することが出来る。
例えばGmailであればラベルの選択。
Google DriveであればスプレッドシートをPDF形式、Microsoft Excel形式、OpenDocument スプレッドシート形式に。画像はPDF、JPEG、PNG、SVGなど。

選択が完了したら「次へ」をクリックする。

 

Step5. アーカイブ形式を指定してアーカイブを作成する。

• ファイル形式は「.zip」「.tgz」「.tbz」の3種類から選択することが出来る。
  デフォルトはzipとなっており、ほとんどのPCで扱うことができるが2GB以上のデータをアーカイブする場合は分割して保存される。
  tgzやtbzは2GB以上のデータを扱うことができるが、専用のソフトウェアを使用する必要がある。
• 配信方法は「ダウンロードリンクをメールで送信」「Googleドライブに追加」「Dropboxに追加」「OneDriveに追加」の中から選択することが出来る。
  PC上に保存する場合は「ダウンロードリンクをメールで送信」を選択。その他のサービスを選択したい場合は任意のサービスを選択する。

 

Step6. 「アーカイブを作成」ボタンをクリックする。

アーカイブ形式を選択したら「アーカイブを作成」ボタンをクリックするとアーカイブの作成が始まるのでしばらく待つ。

 

Step7. バックアップをダウンロードまたは確認する。

上記の手順を終えアーカイブを利用できるようになったらダウンロードすることが出来るリンクがGmailに送られてくる。

上記の手順で「ダウンロードリンクをメールで送信」を選択した場合は直接ダウンロードすることができ、その他のサービスを利用した場合はダウンロードまたは確認することができるリンクがメールで送られてくる。

アーカイブの再ダウンロードまたは管理する場合

一度作成したアーカイブを再びダウンロードしたい場合やアーカイブのダウンロードリンク、またはアーカイブが保存されたサービスを確認などの履歴は、以下のページで確認することができる。

データのダウンロード：アーカイブを管理