GmailやGoogleドライブなどのデータをバックアップ、ダウンロードする方法

頻繁に利用することはないかもしれないが、GoogleのサービスでGoogle Takeoutというものがある。

2011年から始まったサービスで、これを利用するとGoogle Takeoutはユーザーが保存していたGoogle DriveやGmail、ToDoリストやGoogleフォトなど、多くのサービスのデータのアーカイブを作成することができコンピュータ上にエクスポート（ダウンロード、保存）することが出来る。

確実にデータを残しておきたいという場合はPC上にエクスポートし、ファイルは別のサービスへ移動させたり、DVDやUSBメモリなどに保存することができる。

バックアップできるもの

Google Takeoutでデータをエクスポートできるのは、Googleによる以下のようなサービスとなっているようだ。

Google+ （+1, サークル,ページ,ストリーム,投稿）
Blogger
Chromeブックマーク
カレンダーの予定
コンタクト
ドライブ（Google Drive）
Fit
Google フォト
Google Play ブックス、メタデータ、メモ
グループ
ハングアウト
Keep
ロケーション履歴
メール（Gmail）
マップ（場所,マイマップ）
プロフィール
Voice
Google Wallet
YouTube
orkut

バックアップ手順

Step1. Googleのアカウント情報のページにアクセスする。

Step2. 下へスクロールし個人情報とプライバシー設定の項目にある「コンテンツの管理」をクリックする。

Step3. 「アーカイブを作成」をクリックする。

Step4. バックアップしたいサービスを選択し「次へ」をクリックする。

各サービスによって、バックアップしたいものを個別に選択できるものもあるのでサービス名をクリックして選択することが出来る。
例えばGmailであればラベルの選択。
Google DriveであればスプレッドシートをPDF形式、Microsoft Excel形式、OpenDocument スプレッドシート形式に。画像はPDF、JPEG、PNG、SVGなど。

選択が完了したら「次へ」をクリックする。

Step5. アーカイブ形式を指定してアーカイブを作成する。

ファイル形式は「.zip」「.tgz」「.tbz」の3種類から選択することが出来る。
デフォルトはzipとなっており、ほとんどのPCで扱うことができるが2GB以上のデータをアーカイブする場合は分割して保存される。
tgzやtbzは2GB以上のデータを扱うことができるが、専用のソフトウェアを使用する必要がある。
配信方法は「ダウンロードリンクをメールで送信」「Googleドライブに追加」「Dropboxに追加」「OneDriveに追加」の中から選択することが出来る。
PC上に保存する場合は「ダウンロードリンクをメールで送信」を選択。その他のサービスを選択したい場合は任意のサービスを選択する。